Privacy Policy

PRIVACY STATEMENT

Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) sostituisce la direttiva Europea 95/46/EC. Il Regolamento mira a fornire una moderna, uniforme e solida cornice per la protezione dei dati in Europa basata sul principio di responsabilizzazione. Le nuove previsioni hanno impatto in termini organizzativi, operativi e tecnologici, ed al contempo stabiliscono un sistema sanzionatorio più severo rispetto a quello precedente.

Il più grande cambiamento nel panorama normativo sulla protezione dei dati concerne l’estesa giurisdizione del GDPR, in quanto quest’ultimo si applica al trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito delle attività di uno stabilimento da parte di un titolare del trattamento o di un responsabile del trattamento nell’Unione, indipendentemente dal fatto che il trattamento sia effettuato o meno nell’Unione. Inoltre, il Regolamento si applica al trattamento dei dati personali di interessati che si trovano nell’Unione, effettuato da un titolare del trattamento o da un responsabile del trattamento che non è stabilito nell’Unione, quando le attività di trattamento riguardano: l’offerta di beni o la prestazione di servizi ai suddetti interessati dell’Unione, indipendentemente dall’obbligatorietà di un pagamento dell’interessato; oppure, il monitoraggio del loro comportamento nella misura in cui tale comportamento ha luogo all’interno dell’Unione. Il Regolamento si applica altresì al trattamento dei dati personali effettuato da un titolare del trattamento che non è stabilito nell’Unione, ma in un luogo soggetto al diritto di uno Stato membro in virtù del diritto internazionale pubblico

Il GDPR richiede alle aziende di mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per attuare i principi sulla protezione dei dati e salvaguardare i diritti individuali: si tratta della c.d. “Protezione dei dati per progettazione e per impostazione predefinita” (Data Protection by Design and by Default”).

La “protezione dei dati per progettazione” (Data Protection by Design) garantisce che l’azienda consideri i problemi relativi alla privacy e alla protezione dei dati in fase di progettazione di qualsiasi sistema, servizio, prodotto o processo e quindi durante il proprio ciclo di vita. La “protezione dei dati per impostazione predefinita” (Data Protection by Default) richiede a Clover IT S.r.l. di garantire che la Società elabori solo i dati necessari per raggiungere uno scopo specifico e per un periodo di tempo non più lungo di quello necessario allo scopo per il quale i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

Clover IT S.r.l. ha adottato un Modello di Gestione per la Protezione dei Dati Personali ai sensi del GDPR, tenendo in considerazione altresì quanto stabilito dal D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, definendo norme e procedure vincolanti per l’Azienda e per i singoli dipendenti. Clover IT S.r.l rivede ed aggiorna laddove necessario con periodicità le proprie Policy sulla Protezione dei Dati e sulla Sicurezza delle informazioni, e definisce direttrici evolutive che si traducono in un piano di implementazione degli aggiornamenti. Nei diversi documenti presenti nella sezione “Privacy” Clover IT S.r.l. fornisce, in conformità all’art. 13 del GDPR, tutte le informazioni richieste dalla norma, differenti a seconda della finalità per la quale i Dati Personali degli Interessati sono trattati. Per qualsiasi ulteriore chiarimento in merito ai paragrafi trattati nelle Informative, si invita l’utente a contattare il nostro referente in materia individuato, all’indirizzo di posta elettronica: clover@clover.it

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 GDPR 2016/679

Clover IT S.r.l. (di seguito la “Società”) titolare del Sito www.clover.it (di seguito anche il “Sito”), intende dare notizia sulle modalità di gestione del sito medesimo in relazione al trattamento e alla protezione dei dati personali dei soggetti (utenti Interessati) che vi navigano.
Il presente documento rappresenta un’informativa secondo quanto stabilito dall’art. 13 del Regolamento Europeo del 27 aprile 2016 n. 679 (GDPR) ed ha valenza solo ed esclusivamente per il Sito di cui la Società è titolare e non per altri siti consultabili dall’utente attraverso link eventualmente attivati tramite il Sito.
L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di modifiche del Sito, per cui invitiamo gli utenti a visitare periodicamente la presente sezione per l’aggiornamento.

1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Clover IT S.r.l. sita in Via Tezze di Cereda 32, Cornedo Vicentino (VI), CAP 36073 P.IVA 03729640247.
Ai fini dell’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica: clover@clover.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti previsti dalla presente informativa è quella di cui all’art. 6, lett. a) del Regolamento Europeo: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
Le finalità a cui i trattamenti sono preordinati sono le seguenti:

a) Richiesta informazioni
I dati vengono raccolti e trattati al fine di rispondere alle richieste di informazioni degli utenti

b) Creazione account personale sul sito www.clover.it
I dati raccolti attraverso il modulo on line nella sezione “crea account” vengono raccolti al fine di permettere l’accesso all’utente a documenti o ad informazioni relative ad uno specifico servizio o prodotto di Clover IT S.r.l.
I dati raccolti in tale ambito possono altresì essere utilizzati, previo espresso consenso dell’utente, per l’invio di materiale informativo e promozionale e/o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità su prodotti Clover IT S.r.l. mediante l’invio di newsletter.

c) Sezione Newsletter:
I dati vengono raccolti e trattanti per l’invio di materiale informativo e promozionale e/o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità su prodotti già esistenti mediante l’invio di newsletter. La base giuridica risiede nell’art. 6 c. 1 lett. a) GDPR (“consenso dell’interessato”) e/o nell’art. 6 c.1 lett. f) GDPR (“legittimo interesse perseguito dal Titolare del trattamento”) tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’Interessato in base alla sua relazione con il Titolare del trattamento, come indicato al Considerando nr. 47 del GDPR.

d) E-Shop
I dati vengono raccolti e trattati al fine di gestire gli acquisti on-line: ricevere ed elaborare gli ordini, fornire prodotti e servizi, processare i pagamenti ed inviare comunicazioni relative agli ordini. La base giuridica risiede nell’art. 6 c. 1 lett. b) GDPR. Si invita l’utente, prima di procedere all’acquisto del prodotto tramite il Sito, a leggere attentamente le Condizioni generali di Vendita

3. Tipologie di dati personali trattati
Dati forniti dall’utente
Nell’ambito delle diverse finalità di cui sopra verranno trattati dati come di seguito elencati:
a) Richiesta informazioni: Nome, Cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo dell’utente (Via, Città, CAP, Provincia, Nazione);
b) Creazione account sul sito www.clover.it nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, codice fiscale, indirizzo dell’utente (Via, Città, CAP, città e nazione);
c) Newsletter: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo dell’utente (Via, Città, CAP, Provincia, Nazione);
d) E-Shop: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, indirizzo di consegna, codice fiscale, partita iva, informazioni relative alle modalità di pagamento.

Dati che raccogliamo automaticamente
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di altri utenti, solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.

4. Modalità del trattamento
I dati raccolti sono trattati, esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il conferimento dati per le finalità di cui al punto 2 è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità per Clover IT S.r.l. di fornire i servizi indicati alla voce “Finalità”.

5. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali di cui Clover IT S.r.l. entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione. Gli stessi potranno essere oggetto di comunicazione all’interno della Società e venire a conoscenza degli autorizzati e dei responsabili del trattamento nominati da Clover IT S.r.l.

6. Trasferimento di dati personali verso paesi terzi
La Società. non intende, allo stato, trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
In ogni caso, qualora ciò avvenisse, CLOVER IT Srl garantisce che detto trasferimento avverrà
– verso società facenti parte del gruppo CLOVER. e che adottano le medesime procedure di in materia di protezione dei dati personali (Norme vincolanti d’impresa o Corporate Binding Rules approvate dall’Autorità di controllo competente)
– verso Paesi extra UE cui la Commissione Europea ha ritenuto garantire un livello di protezione adeguato (art. 45 GDPR) o previa stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Eventuali deroghe a quanto sopra potranno avvenire solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Richiesta informazioni: I dati personali relativi a richieste di informazione da parte di utenti non registrati verranno conservate per il tempo necessario a fornire la risposta all’interessato e comunque non oltre tre mesi dalla richiesta.

Creazione Account sul sito www.clover.it: i dati personali forniti in fase di registrazione saranno conservati sino alla richiesta di cancellazione dell’account da parte dell’interessato. L’utente ha diritto di cancellare il proprio account in qualsiasi momento; in seguito all’eliminazione dell’account tutti i dati personali saranno cancellati, salvo che la loro conservazione sia necessaria per la gestione di eventuali rapporti contrattuali nel frattempo instauratisi o per esigenze imposte da disposizioni normative (es. normativa fiscale vigente per la conservazione delle fatture di vendita).

Newsletter: i dati personali forniti saranno conservati dalla Società per un tempo non superiore a 24 mesi dalla manifestazione del consenso.

E-Shop: i dati raccolti al momento dell’acquisto di un prodotto on-line verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per un periodo di tempo non superiore a 10 anni.

In ogni caso, nell’eventualità in cui l’interessato abbia acconsentito all’invio di materiale informativo e promozionale e/o di comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti, i dati saranno conservati per un tempo non superiore a 24 mesi dalla manifestazione dello specifico consenso.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente Società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti.

8. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per adempiere alle finalità a) b) e d) sopra descritte; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Clover IT Srl di dare seguito a qualsiasi rapporto contrattuale o comunque di fornire i servizi richiesti dall’Utente.
Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di marketing di cui alla lettera c) della voce finalità è facoltativo. L’eventuale suo rifiuto a prestare specifico consenso impedirà a Clover It Srl di effettuare attività di marketing nei suoi confronti, salvo le ipotesi di cd. soft spam, per le quali l’attuale normativa permette l’invio di comunicazioni commerciali senza necessità di consenso espresso nei confronti di chi è già nostro cliente, salvo comunque il diritto di opposizione.

9. Diritti riconosciuti all’interessato
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; b) l’aggiornamento o la rettificazione; c) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati); d) la portabilità dei dati trattati in modo strutturato.
L’interessato ha comunque diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato residente in Italia ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121. L’interessato residente al di fuori dell’Italia potrà proporre reclamo innanzi all’Autorità di Controllo designata nel proprio paese di residenza. In ogni caso, la informiamo che, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento Europeo 2016/679, qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto (invio di newsletter), Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che la riguardano effettuato per tali finalità.

10. Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
I trattamenti di cui alla presente Informativa non sono soggetti da parte di Clover IT S.r.l. a processi decisionali automatizzati.

COOKIES E ALTRE INFORMAZIONI TECNICHE

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